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场所使用流程规定(修订)

      根据我校资产管理制度,为规范管理并充分利用图书馆报告厅及会议室资源,特制订以下申报

审批流程:

(一) 图书馆内部使用

      1. 图书馆内部组织的报告会、学术会议等,报图书馆馆长核准,与校办协商使用。

(二)校内各单位使用

      1. 校内各单位因工作需要使用图书馆报告厅及会议室,应提前向校办申请,由校办主任根据

申报事项审核批准,方可使用。

      2. 审核批准使用后,应提前一天报图书馆,图书馆根据审批的时间安排相关人员负责场地的

协调,设备的使用工作。

(三)校外其他单位租用

      1. 校外其它单位各种讲座、培训等需使用报告厅及会议室的,一律先到资产管理部门办理审

批手续,按规定缴纳租金后方可使用。

      2. 图书馆根据资产部门开具的设备使用审批表,安排相关人员负责场地的协调,设备的使用

工作。

(四)登记制度

      每次使用图书馆报告厅及会议室,均应该严格履行登记制度,凡是未经过批准的一律不得私自

使用相关设备。

 


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