（一）图书申购采购验收制度

1.图书荐购、申购审批制度

⑴根据学校学科特点，图书馆馆藏结构特色，通过现采、网络等方式采集图书书目数据。

⑵拟购图书书目数据定期发送给各学院专业老师选择，同时收集师生读者的荐购书目，查重后形成采购清单报资产处，经分管校领导报校长审批确认。

⑶经过校长审批的采购清单，移交东西方文化公司生成正式的采购订单，进入采购环节。

2.图书验收、编目、入库、结算制度

⑴按照采购程序到馆的图书，由图书馆、东西方公司、资产部共同参与验收工作，验收过程中，核对数量、质量、价格、品种等是否和供应商提供的到货清单一致，并复核到货清单与采购订单是否一致，完成图书采购合同验收工作。

⑵图书经编目加工后，按照各楼层、各书库进行分类清点，经图书馆典藏员、各楼层入库员双方清点确认签字后入库。

⑶图书编目、加工、入库完成、验收合格，并达到合同规定的付款期限，由东西方文化传播公司办理结款手续。

（二）电子数据库荐购、采购、更新制度

1.电子数据库荐购制度

⑴组织引进适合我校重点学科及专业需要的数据库进行试用。

⑵根据试用的情况，组织相关院系专业教师提出评价及是否购买的意见。

⑶针对学校教学、科研所需的数据资源，由图书馆向资产处提交书面的申购报告，经分管校领导报校长审批确认。

2.电子数据库采购制度

经校长审批的电子数据库移交公司招标办进入采购环节。

3.已购电子数据库推广利用及更新制度

⑴图书馆做好数字资源宣传、推广工作，组织数据库供应商培训师开展数字资源的利用讲座。

⑵根据数字资源的利用情况，并征询师生读者的意见，向资产处提交电子数据库的更新报告，经校长审批确认。